容量の利用状況を知る

組織構成から利用状況を見ることができます。

1. 管理者でログインします
2. 「組織構成」を開きます
3. 「利用状況の確認」を開きます

「利用状況」画面にてアカウント数やデータ使用量を見ることができます。

どのファイルが容量を多く使用しているかは「容量管理」を開くことで確認できます。

大きなファイルを特定する

どのファイルが多くの容量を使用しているのか「容量管理」にて確認することができます。

1. 管理者でログインします
2. 「組織構成」を開きます
3. 「容量管理」を開きます

古い文書を一括削除する

期間を指定して一括削除することができます。

1. 管理者でログインします
2. 「組織構成」を開きます
3. 「容量管理」を開きます
4. 左メニュー「文書削除ツール」を選択します

電子会議室の古い発言を一括削除する

期間を指定して一括削除することができます。

1. 管理者でログインします
2. 「組織構成」を開きます
3. 「容量管理」を開きます
4. 左メニュー「電子会議室削除ツール」を選択します