容量管理
容量の利用状況を知る
組織構成から利用状況を見ることができます。
- 管理者でログインします
- 「組織構成」を開きます
- 「利用状況の確認」を開きます
「利用状況」画面にてアカウント数やデータ使用量を見ることができます。
どのファイルが容量を多く使用しているかは「容量管理」を開くことで確認できます。
大きなファイルを特定する
どのファイルが多くの容量を使用しているのか「容量管理」にて確認することができます。
- 管理者でログインします
- 「組織構成」を開きます
- 「容量管理」を開きます
古い文書を一括削除する
期間を指定して一括削除することができます。
- 管理者でログインします
- 「組織構成」を開きます
- 「容量管理」を開きます
- 左メニュー「文書削除ツール」を選択します
電子会議室の古い発言を一括削除する
期間を指定して一括削除することができます。
- 管理者でログインします
- 「組織構成」を開きます
- 「容量管理」を開きます
- 左メニュー「電子会議室削除ツール」を選択します
